Ein Kanzlei-Portal ermöglicht es im digitalen Zeitalter, neue Mandanten zu gewinnen, die besten Mitarbeiter für Ihre Kanzlei zu begeistern und Ihre Kanzlei mit mächtigen Tools zu einem Vorreiter der Digitalisierung zu machen. Die Technologie dazu: Datenaustausch, Kommunikation und Automatisierung sowie nahtlose Integration in die Kanzlei-Homepage.

Für viele Arbeiten im Kanzleialltag werden digitale Lösungen herangezogen: zum Belegaustausch, zur Kommunikation, zur Beratung und nicht zuletzt zum Kanzleimarketing. Doch unter der Vielfalt leidet die Effizienz in der Kanzlei. Und bestehende Angebote wie die Kanzlei-Website liegen brach und werden nicht ausreichend für Service-Angebote genutzt. 

Beispiel Beleganlieferung: Viele Wege, viele Handgriffe. Belege werden händisch zusammengesucht aus Maileingängen, heruntergeladen aus online-Speicherdiensten und aus Messenger-Apps weitergeleitet. Es fehlt eine Konsolidierung.

Beispiel Kanzlei-Website: Die meisten Kanzlei-Websites werben für die Dienstleistung der Kanzlei, ohne sie tatsächlich zur Verfügung zu stellen. Es fehlen online-Services und spontane Kommunikationswege.

Das Kanzlei-Portal bündelt alle digitalen Dienstleistungen, dient als Kommunikations-Plattform und bietet zusätzlich mächtige Automatisierungs-Funktionen für die digitale Buchhaltung.

Alle Technologien integrieren nahtlos in Ihre Kanzlei-Homepage.

Mit einem Kanzlei-Portal können Sie:

 

Beleganlieferung vereinfachen

 

Belege automatisiert verarbeiten

 

mit Mandanten kommunizieren 

  • Mandanten-Chat über das Kanzleiportal
  • Kommunikation archivieren, um rechtlichen Anforderungen zu genügen
  • automatisch Mandanten benachrichtigen, zum Beispiel wenn zu einer Bankbewegung noch kein Beleg vorliegt

 

Daten und Dokumente mobil bereitstellen

  • Daten bereitstellen: zum Beispiel ein digitales Belegarchiv, betriebswirtschaftliche Auswertungen oder ein individuell auf den Mandanten abgestimmtes Echtzeit-Dashboard. Alle Daten sind für Ihre Mandanten verfügbar auf Smartphone, Tablet oder über Direktzugang über Ihre Homepage.

 

Lassen Sie Ihre Kanzlei-Website für sich sprechen

Integrieren Sie Mandanten-Login in Ihre Website und zeigen so für Mandanten wie künftige Mitarbeiter, dass bei Ihnen das Internet mehr ist als ein Schaufenster. Das Kanzlei-Portal transformiert Ihre Kanzlei innerhalb weniger Tage.

Mit dem Kanzlei-Portal sind Sie bestens gerüstet für eine automatisierte Weiterverarbeitung: Über Workflows rund um den Belegeingang, künstliche Intelligenz zum Auslesen von Rechnungsmerkmalen und anschließende Services wie ein online zugängliches Belegarchiv und Rechnungs-Workflows informieren Sie weitere Beiträge in diesem Blog.